O konkursie
Regulamin
Regulamin II edycji Konkursu
ZDROWA GMINA
§ 1
Nazwa konkursu
1.Organizator II edycji Konkursu ZDROWA GMINA posługuje się nazwą ZDROWA GMINA (zwanym dalej Konkursem).
§ 2
Organizator konkursu
1.Organizatorem Konkursu jest Polska Unia Onkologii (zwana dalej "Organizatorem").
§ 3
Cele
1.Celem Konkursu jest zwiększenie liczby osób zgłaszających się na badania profilaktyczne w kierunku chorób nowotworowych organizowane przez Narodowy Fundusz Zdrowia (NFZ) i Narodowy Program Zwalczania Chorób Nowotworowych (NPZChN) na terenie województwa mazowieckiego, łódzkiego, lubelskiego, świętokrzyskiego, podkarpackiego i opolskiego, a także dotarcie do lokalnych władz z informacją o konieczności prowadzenia działań w zakresie profilaktyki nowotworowej i zmobilizowanie publicznych ośrodków zdrowia (POZ) do aktywności poprzez kierowanie mieszkańców gmin na badania przesiewowe: mammografię, cytologię i kolonoskopię.
2.Przedmiotem Konkursu jest promowanie przez przedstawicieli ośrodków władz samorządowych na poziomie gminy województwa mazowieckiego, łódzkiego, lubelskiego, świętokrzyskiego, podkarpackiego i opolskiego postaw prozdrowotnych w zakresie wczesnego wykrywania nowotworów wśród społeczeństw lokalnych, w kierunku zwiększenia zgłaszalności na badania profilaktyczne organizowane przez NFZ i NPZChN na terenie województwa mazowieckiego, łódzkiego, lubelskiego, świętokrzyskiego, podkarpackiego i opolskiego.
§ 4
Kategorie Konkursowe
1.Celem Konkursu jest zwiększenie liczby osób zgłaszających się na mammografię, cytologię i kolonoskopię
w ramach badań finansowanych przez NFZ lub NPZChN.
2.W Konkursie zostaną wyłonione gminy, w których w okresie od 1 marca 2011 r. do 31 sierpnia 2011 r. zaobserwowano największy wzrost procentowy liczby osób zgłaszających się na badania profilaktyczne
organizowane przez NFZ i NPZChN oraz które przygotują najlepsze autorskie opisy projektów działań promujących profilaktykę nowotworową z wykorzystaniem kwoty nagrody głównej w Konkursie, tj. 100 000 PLN i prześlą je do 30 czerwca 2011 r. na adres konkurs@konkurszdrowagmina.pl.
3.Gminy, które zorganizują lub zaplanują badania profilaktyczne (mammografię, cytologię lub kolonoskopię) finansowane z własnych środków zobowiązane są do przesłania stosownej dokumentacji (odpowiedni formularz zostanie zamieszczony na stronie www.konkurszdrowagmina.pl) do 30 czerwca 2011 r. na adres konkurs@konkurszdrowagmina.pl.
4.Zadaniem gmin biorących udział w konkursie będzie przeprowadzenie działań propagujących prewencję chorób nowotworowych, które Organizator Konkursu rozumie jako: działania informacyjno-edukacyjne
i promocję badań profilaktycznych w kierunku zwiększenia frekwencji w ww. badaniach oraz zaplanowanie budżetu w wysokości 100 000 PLN na ww. działania.
§ 5
Zgłoszenie projektu do Konkursu
1.Konkurs zostanie ogłoszony 7 lutego 2011 r.
2.Zgłoszenia do konkursu będą przyjmowane do 28 lutego 2011 r. włącznie.
3.Każdy uczestnik Konkursu w okresie od 1 marca 2011 do 31 sierpnia 2011 r. jest zobowiązany do prowadzenia działań promujących profilaktykę nowotworową wśród swojej społeczności lokalnej oraz przygotowania autorskiego opisu projektu działań promujących profilaktykę nowotworową z wykorzystaniem kwoty nagrody głównej w Konkursie, tj. 100 000 PLN, a następnie przesłania go do 30 czerwca 2011 r. na email: konkurs@konkurszdrowagmina.pl. Gminy, które zorganizują dodatkowe badania profilaktyczne, tj. mammografię, cytologię lub kolonoskopię finansowane z budżetu gminy lub planują takie działania w lipcu
i sierpniu są zobowiązane przygotować stosowną dokumentację (odpowiedni formularz zostanie zamieszczony na stronie www.konkurszdrowagmina.pl) i przesyłać ją do 30 lipca 2011 r. na email: konkurs@konkurszdrowagmina.pl.
4.W pierwszym etapie analizie podlegać będzie wzrost procentowy liczby osób zgłaszających się na badania profilaktyczne organizowane przez NFZ i NPZChN w danej gminie. Do drugiego etapu Konkursu zostaną zakwalifikowane tylko te gminy, które zarejestrowały swój udział w Konkursie oraz w których zaobserwowano największy wzrost procentowy liczby osób zgłaszających się na mammografię, cytologię
i kolonoskopię organizowane w ramach NFZ lub NPZChN, a także które do 30 czerwca 2011 roku przesłały na adres konkurs@konkurszdrowagmina.pl opisy projektów działań promujących profilaktykę nowotworową
z wykorzystaniem kwoty nagrody głównej w Konkursie, tj. 100 000 PLN. Próg kwalifikujący gminy do drugiego etapu Jury określi po analizie statystyk zgłaszalności na badania mammograficzne, cytologiczne
i kolonoskopowe od 1 marca 2011 r. do 31 sierpnia 2011 r. Lista gmin, które zakwalifikują się do drugiego etapu zostanie opublikowana na stronie www.konkurszdrowagmina.pl w I tygodniu września 2011 r. Dodatkowo uczestnicy zostaną o tym fakcie powiadomieni mailowo i/lub telefonicznie.
5.W drugim etapie Konkursu Jury będzie oceniało opisy projektów działań promujących profilaktykę nowotworową z wykorzystaniem kwoty nagrody głównej w Konkursie, tj. 100 000 PLN.
6.Spośród nadesłanych zgłoszeń Jury do 9 września 2011 r. wyłoni 10 laureatów. Lista laureatów zostanie opublikowana na stronie internetowej Konkursu. Laureaci zostaną powiadomieni o tym telefonicznie
i zaproszeni na Galę Finałową, która odbędzie się w III/IV tygodniu września.
7.10 projektów wybranych przez Jury zostanie poddanych pod głosowanie poprzez stronę www.konkurszdrowagmina.pl na najlepszy opis działań. Głosowanie internautów będzie miało charakter tajny.
§ 6
Warunki uczestnictwa
1. W Konkursie ZDROWA GMINA mogą wziąć udział jednostki (poprzez swych przedstawicieli), które spełniły poniższe warunki:
Na podstawie prawa administracyjnego Rzeczpospolitej Polskiej podlegają władzy samorządowej na poziomie gmin lub dzielnic/delegatur,
Reprezentowane przez nich jednostki administracyjne znajdują się w obszarze województwa mazowieckiego, łódzkiego, lubelskiego, świętokrzyskiego, podkarpackiego i opolskiego
Przystąpiły do II edycji Konkursu ZDROWA GMINA wysyłając do Organizatora formularz zgłoszeniowy,
Prowadziły działania propagujące prewencję chorób nowotworowych w społecznościach lokalnych,
Prowadziły w okresie 1 marca 2011 – 31 sierpnia 2011 r. działania propagujące prewencję chorób nowotworowych w społecznościach lokalnych oraz przysłały do 30 czerwca 2011 r. opis słowny autorskich projektów działań propagujących prewencję chorób nowotworowych w społecznościach lokalnych uwzględniając wykorzystanie kwoty nagrody głównej w Konkursie, tj. 100 000 PLN. Opis
(w postaci dokumentu tekstowego nie przekraczającego 4 000 znaków - czcionka: Arial, wielkość: 12, odstęp: 1,5 wiersza).
§ 7
Projekt konkursowy
1.Przedmiotem Konkursu w pierwszym etapie jest zwiększenie liczby osób zgłaszających się na bezpłatne badania profilaktyczne w kierunku chorób nowotworowych organizowane przez NFZ i NPZChN na terenie województwa mazowieckiego, łódzkiego, lubelskiego, świętokrzyskiego, podkarpackiego i opolskiego.
2.W drugim etapie przedmiotem Konkursu jest przygotowanie autorskich projektów działań propagujących prewencję chorób nowotworowych w społecznościach lokalnych uwzględniającej wykorzystanie kwoty nagrody głównej w Konkursie. Projekty, które będą przedstawiać identyczną propozycję działań jak
z pilotażowej edycji Konkursu oraz które w II edycji konkursu będą takie same dla więcej niż 1 gminy zostaną zdyskwalifikowane. Jury będzie oceniać kreatywność, celowość proponowanych działań
i adekwatność wydatkowania kwoty nagrody głównej.
3.Zgłaszana propozycja musi zostać wysłana w wersji elektronicznej (dokument Word, umożliwiający policzenie znaków) na adres organizatora konkurs@konkurszdrowagmina.pl. Ostateczny termin nadsyłania projektów mija 30 czerwca 2011 r. włącznie.
4.Gminy zobowiązane są do przygotowania szczegółowego opisu słownego (w postaci dokumentu tekstowego nie przekraczającego 4 000 znaków - czcionka: Arial, wielkość: 12, odstęp: 1,5 wiersza) sposobu wykorzystania kwoty nagrody w Konkursie dla przyszłych działań propagujących prewencję chorób nowotworowych w społecznościach lokalnych.
5.Dokumentacja wszystkich zgłoszonych opisów projektów działań w drugim etapie Konkursu powinna stanowić jedną całość i nie może zawierać odnośników do stron internetowych, na której zamieszczone zostały dodatkowe materiały (poza odnośnikami do stron internetowych stanowiących element działań). Wszelkie informacje poufne umieszczone w dokumentacji powinny być jako takie wyraźnie oznaczone. Materiały złożone do konkursu nie podlegają zwrotowi.
6.Organizator zastrzega sobie prawo wykorzystania nadesłanych materiałów w formie pełnej lub skróconej
w celach edukacyjnych, jak również do ich publicznej prezentacji. Nie dotyczy to materiałów oznakowanych jako poufne.
7.Złamanie przez uczestnika warunków określonych w § 7 formalnych lub technicznych zgłoszenia może spowodować odrzucenie projektu przez Organizatora.
8.Do dnia 15 lipca 2011 r. Organizator prześle każdemu uczestnikowi potwierdzenie otrzymania dokumentów (na adres e-mail podany w formularzu zgłoszeniowym).
§ 8
Koszty
1.Uczestnictwo w Konkursie jest bezpłatne.
§ 9
Jury
1.Statystyki zgłaszalności na badania przesiewowe ocenia i analizuje Jury.
2.Zgłoszone do Konkursu projekty ocenia Jury.
3.W celu zapewnienia wysokiego poziomu i fachowości w podejściu do oceny zgłoszonych projektów działań
w drugim etapie Konkursu Organizator zaprosi do wzięcia udziału w pracach Jury ekspertów w zakresie profilaktyki nowotworowej przedstawicieli PUO, NFZ, NPZChN oraz przedstawicieli środowisk medycznych.
4.Liczbę członków i skład Jury ustala Organizator.
5.Głosowanie Jury będzie tajne.
6.Jury wyłoni 10 najlepszych opisów projektów działań propagujących prewencję chorób nowotworowych
w społecznościach lokalnych uwzględniającej wykorzystanie kwoty nagrody głównej w Konkursie. Spośród 10 najlepszych projektów działań będą wybrani trzej laureaci (o wygranej będzie decydować zarówno procentowy wzrost zgłaszalności na badania mammograficzne, cytologiczne i kolonoskopowe, jak i autorski projekt). 10 najlepszych opisów projektów działań zostanie poddanych pod ogólnopolskie głosowanie internautów na stronie Konkursu www.konkurszdrowagmina.pl
§ 10
Harmonogram
I.Zgłoszenia do Konkursu (rejestracja) – 28 lutego 2011 r. włącznie.
II.Aktywności w społecznościach lokalnych, monitorowanie statystyk zgłaszalności na badania mammograficzne, cytologiczne i kolonoskopowe – 1 marca 2011 r. do 31 sierpnia 2011 r. włącznie.
III.Przesyłanie autorskich opisów projektów działań promujących profilaktykę nowotworową
z wykorzystaniem kwoty nagrody głównej w Konkursie, tj. 100 000 PLN oraz dokumentacji dotyczącej organizacji lub planów organizacji dodatkowych badań profilaktycznych (mammografii, cytologii
i kolonoskopii) finansowanych z budżetu gminy – do 30 czerwca 2011 r. włącznie.
IV.Określenie progu kwalifikującego gminy do drugiego etapu Konkursu na podstawie analizy statystyk zgłaszalności (dot. gmin, które nadesłały projekty działań propagujących prewencję chorób nowotworowych w społecznościach lokalnych uwzględniającej wykorzystanie kwoty nagrody głównej
w Konkursie) – do 5 września 2011 r.
V.Ogłoszenie wyników – I etap Konkursu – I tydzień września 2011 r.
VI.Do 9 września 2011 r. będą trwały prace Jury nad wyłonieniem 10 projektów działań propagujących prewencję chorób nowotworowych w społecznościach lokalnych uwzględniającej wykorzystanie kwoty nagrody głównej w Konkursie.
VII.Od 9 września do 16 września 2011 r. będzie trwało głosowanie internautów na najlepszy projekt działań propagujących prewencję chorób nowotworowych w społecznościach lokalnych uwzględniający wykorzystanie kwoty nagrody głównej w Konkursie na stronie internetowej Konkursu www.konkurszdrowagmina.pl.
VIII.Gala Finałowa Konkursu i ogłoszenie wyników konkursu – III/IV tydzień września 2011 r.
IX.W okresie od 1 marca 2011 r. do 30 września 2011 r. uczestnicy Konkursu, na wezwanie Jury, zobowiązani są do udzielenia szczegółowych wyjaśnień dot. zrealizowanych działań w drodze wymiany korespondencji i/lub rozmowy telefonicznej z biurem organizatora. Korespondencja e-mailowa/notatka z rozmowy telefonicznej, sporządzona przez biuro, zostanie dołączona do pozostałej dokumentacji projektu. Udzielone odpowiedzi będą stanowić element całościowej oceny projektu.
X.Jednostki, które zakwalifikowały się do ścisłego finału (10 opisów działań) zostaną powiadomione telefonicznie o dacie i miejscu uroczystej Gali, na której zostanie rozstrzygnięty Konkurs i wyłonieni zwycięzcy.
XI.Uroczysta Gala odbędzie się w Warszawie. Organizator poinformuje uczestników o dokładnym terminie
i miejscu wydarzenia.
§ 11
Prawa Autorskie
1.Wszyscy uczestnicy Konkursu, poprzez zgłoszenie działań do Konkursu i dołączenie oświadczenia, że akceptują warunki regulaminu Konkursu, wyrażają zgodę na eksponowanie wybranych przez jury projektów na pokonkursowej wystawie oraz na bezpłatną publikację i eksponowanie projektów w prasie, internecie i na nośnikach reklamy zewnętrznej do celów promocji Konkursu i wystawy pokonkursowej.
§ 12
Nagrody konkursu
1.Łączna pula nagród w II edycji Konkursu ZDROWA GMINA wynosi 175 000 PLN.
2.Nagroda główna w II edycji Konkursu ZDROWA GMINA wynosi 100 000 PLN.
3.Nagroda za zajęcie drugiego miejsca w II edycji Konkursu ZDROWA GMINA wynosi 50 000 PLN.
4.Nagroda za zajęcie trzeciego miejsca w II edycji Konkursu ZDROWA GMINA wynosi 25 000 PLN.
5.Nagroda Główna będzie wypłacana w 4 transzach, po 25 000 PLN, nagroda za zajęcie drugiego miejsca
w 2 transzach po 25 000 PLN, a nagroda za zajęcie trzeciego miejsca jednorazowo – 25 000 PLN.
6.Fundatorem nagród jest Polska Unia Onkologii oraz Sponsorzy.
7.Jednostkom ze ścisłej dziesiątki, które nie zajęły pierwszych trzech miejsc w Konkursie, zostaną przyznane Certyfikaty za przygotowane projekty działań propagujących prewencję chorób nowotworowych
w społecznościach lokalnych uwzględniającej wykorzystanie kwoty nagrody głównej w Konkursie.
8.Wszystkie gminy biorące udział w Konkursie, które nie zakwalifikowały się do finału, otrzymają Dyplomy uczestnictwa w Konkursie.
9.Decyzją Organizatora dopuszcza się przyznanie miejsc ex aequo oraz wyróżnień specjalnych. W przypadku przyznania równorzędnych miejsc nagroda będzie dzielona. Maksymalnie dopuszcza się przyznanie dwóch miejsc ex aequo.
10.Organizator nie ponosi odpowiedzialności wobec osób trzecich za naruszenie ich praw w związku z treścią projektów zgłoszonych do Konkursu.
11.Organizator Konkursu zastrzega, że wygrana kwota nie może być przeznaczona na realizację innych działań niż przedstawionych w opisanych wygranym projekcie. Wszystkie wydatki w ramach prowadzonej profilaktyki nowotworowej powinny być skrupulatnie archiwizowane.
12.Organizator zastrzega możliwość kontroli wydatków, a w przypadku braku właściwego udokumentowania ma prawo do cofnięcia nagrody (zaprzestanie wypłat w postaci kolejnej transzy), a nawet żądania jej zwrotu.
§ 13
Informacje dodatkowe
1.Wszelkich dodatkowych informacji udziela: Biuro Organizacyjne Konkursu z siedzibą przy ulicy Racławickiej 95 w Warszawie, tel. (0-22) 646-22-02.
§ 14
Ochrona danych osobowych
1.Uczestnicy Konkursu wyrażają zgodę na przetwarzanie ich danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku (Dz. U. Nr 123, poz 883.) w celach prowadzenia Konkursu, wyłonienia zwycięzców i przyznania nagrody.
§ 15
Wykładnia Regulaminu
1.Organizator oraz Jury Konkursu zastrzegają sobie prawo do dokonywania wiążącej wykładni przepisów niniejszego Regulaminu oraz rozstrzygania sporów związanych z jego stosowaniem.
